В каких случаях используется форма ПУ-2

На самые актуальные вопросы отвечает Татьяна Зенчик, начальник Щучинского районного отдела  Гродненского областного управления Фонда социальной защиты населения.

1.     Работника переводят из одного отдела в другой. Требуется ли подавать форму ПУ-2 в данном случае?

Начиная с 01.07.2021 изменения, произошедшие в части смены структурного подразделения, должны представляться в форме ПУ-2. Форму ПУ-2 следует подавать только при постоянном переводе у одного работодателя из одного структурного подразделения в другое, в том числе находящееся в другой местности. И даже в том случае, когда иные сведения, указываемые в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ "Занятия" 014-2017, наименование должности служащего, профессии рабочего), не изменились (ч. 5, 7 и 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

2.     Необходимо ли заполнять и представлять форму ПУ-2 при перемещении работника?

По общему правилу данные о перемещении работника у одного работодателя в форме ПУ-2 не заполняют (ч. 2 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

3.     Требуется ли представлять форму ПУ-2 при временном переводе к другому работодателю?

При временном переводе к другому работодателю форма ПУ-2 представляется только в одном случае: если работодатель, к которому переведен работник, начисляет и выплачивает ему зарплату. Именно этот работодатель и представляет форму ПУ-2. В ней он должен заполнить раздел 1 и подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2. Следует обратить внимание на следующие особенности заполнения:

- в графе "Код вида трудового договора" подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 ставится код "04" (без заключения трудового договора), т.к. при временном переводе трудовой договор не заключается (ч. 3 ст. 32-1 ТК);

- графе "код основания увольнения" раздела 1 и графе "Код основания увольнения" подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2, заполняемых при истечении срока такого временного перевода, ставится код "0.0".

Работодателю, от которого временно переводится работник, заполнять и представлять форму ПУ-2 не нужно.

4.     Работница переведена на должность бухгалтера по заработной плате с 01.07.2021. Последний день работы в предыдущей должности (экономист по труду) - 30.06.2021. В форму ПУ-2 за какой отчетный период включаются сведения о таком переводе?

В данном случае нужно подать форму ПУ-2 (ч. 5, 7 и 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):

- за II квартал 2021 года со сведениями о закрытии периода работы в должности экономиста по труду. Заполняются все строки подраздела 2.1 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2, кроме графы "Код основания увольнения" - она остается пустой. В графе "Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего" указывается 30.06.2021;

- III квартал 2021 года, в которой необходимо отразить информацию о начале периода работы в должности бухгалтера по заработной плате, на которую работница переведена. Заполняются все строки подраздела 2.1 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2. В графе "Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего" указывается 01.07.2021.

5.     Работник переходит с одного вида трудового договора на другой. Нужно ли представлять форму ПУ-2 по такому работнику?

При переходе работника с одного вида трудового договора на другой меняется код вида трудового договора, указываемый в соответствующей графе подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2. Поэтому по данному работнику нужно заполнить и представить форму ПУ-2. К примеру, работник переведен с трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на контракт. В таком случае в форме ПУ-2 следует заполнить подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2. При этом в подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 заполняется два массива данных (вносится две записи в разные строки) (ч. 7 и 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 22.8, 22.13, 22.14, 22.16 - 22.19 п. 22 Инструкции по формату ДПУ)

6.     Когда графа "Код основания увольнения" в подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 не заполняется?

Графу "Код основания увольнения" подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 не заполняют (она остается пустой):

- при постоянном переводе на другую должность служащего (профессию рабочего);

- постоянном переводе (постоянном перемещении) в другое структурное подразделение;

- переводе на работу по присвоенному разряду;

- переходе работника с одного вида трудового договора на другой;

- присвоении квалификационной категории по должности служащего.

7.     Какие есть особенности в заполнении формы ПУ-2 по работнику, принятому на работу после 01.07.2019, затем переведенному на работу по другой должности служащего (профессии рабочего) и впоследствии уволенному с этой должности служащего (профессии рабочего)?

При увольнении такого работника (полном прекращении им трудовых отношений с работодателем) в форме ПУ-2 должны быть заполнены (ч. 6, абз. 5 ч. 16 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):

- графа "Сведения об увольнении с работы" раздела 1;

- все строки подраздела 2.1 раздела 2, графы "Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего", "Дата приказа", "Номер приказа", "Код основания увольнения" подраздела 2.2 раздела 2 по всем актуальным профессиям рабочих (должностям служащих).