Книга учета проверок – серьёзный документ. Объясняем, почему это так, и какие административные процедуры необходимо выполнять

Комитет государственного контроля Гродненской области напоминает, что организациям и их обособленным подразделениям, имеющим учетный номер плательщика, а также индивидуальным предпринимателям надлежит вести книгу учета проверок.  Данная обязанность закреплена президентским Указом № 510 от 16.10.2009 г. «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь», постановлением Совета Министров от 18.03.2010 г. № 383 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510».

Кроме того, книга учета проверок приобретается дополнительно на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне места нахождения субъектов хозяйствования, в том числе индивидуальным предпринимателем – на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект, где индивидуальный предприниматель выполняет работы, оказывает услуги, реализует товары.  Исключение -- транспортные средства, используемые для перевозок пассажиров и грузов на основании специального разрешения (лицензии).

Учитывая особую значимость книг учета проверок, соответствующая информация о них передается в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции организациями, реализующими названные книги.

При этом информация о приобретателе книги и адресе ее места нахождения является общедоступной и представляется на интернет-сайте автоматизированной системы ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции:  blank.bisc.by.

В случае изменения места нахождения книги учета проверок, законодательством установлена обязанность внести соответствующие изменения в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. Это является административной процедурой, регламент осуществления которой утвержден постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.03.2022 г. № 13.

Для ее совершения необходимо обратиться с письменным заявлением в налоговый орган: юридическим лицам -- по месту постановки на  учет, индивидуальным предпринимателям – вне зависимости от места постановки на учет. Заявление должно быть подано в срок не позднее трех рабочих дней, следующих за днем изменения места нахождения книги.

Административная процедура осуществляется бесплатно.